Tjek din Skype-opsætning i god tid før generalforsamlingen.

Vi har i denne uge afholdt 4 testmøder på Skype, og deltagerne har oplevet tekniske problemer med video, mikrofon og højttalere.

Hvis du vil være sikker på at være med til generalforsamlingen, vil det være en rigtig god idé at teste din Skype-opsætning.

Ring gerne til Kjeld på 53640724 og aftal en test. I kan også selv lave aftaler – der skal blot være to med hver sin forbindelse for at test. Linket til generalforsamlingen er åbent nu, og det kan frit benyttes til test:

https://join.skype.com/necyLbrFo9yi

Vi etablerer en parallel telefonopkobling, så du også kan deltage i generalforsamlingen på telefon. I så fald ringer du til 81111213 og taster denne adgangskode: 98009800. Telefonforbindelsen er åben fra den 26. januar kl. 19.15.

Tøv ikke med at søge hjælp til teknikken i god tid inden generalforsamlingen. Vent ikke til sidste øjeblik.

så har vi fået tilpasset os til endnu et sæt ændrede retningslinjer, og dermed kan ugens nyhedsbrev udkomme. Det er naturligvis ikke blevet lettere, men ligesom tidligere kommer der et tilbud om at komme i skoven - alene eller få sammen på samme tid. Vær opmærksomme på det beskrevne retningslinjer, så vi kan komme helt sikkert igennem.

Corona eller ej, så har de fleste klubber fundet nogle modeller, og det afspejler sig også på kalenderen med tilbud fra nabo klubberne. Det er faktisk kun de indendørs aktiviteter, herunder også generalforsamling. Husk på indkaldelsen til årets virtuelle generalforsamling - indbydelsen er vedhæftet.

OBS: De skærpede Covid_19 restriktioner betyder:

Der er tale om selvtræning – ikke klubløb. Det er ikke tilladt at samles med andre deltagere hverken før eller efter løbet. Tag ikke af sted for at møde klubkammerater – tag kun af sted for at træne.

• Max 5 startende pr. halv times startinterval.
• For at sikre spredning, vil den først tilmeldte i startintervallet få tildelt starttid på første minut, derefter med 6 minutters interval. (første tilmeldte i startintervallet kl. 09.30 starter 09.30, næste tilmeldte 09.36, og derefter 09.42, 09.48, 09.54).
• Bliv ved bilen, indtil 4 minutter før din starttid.
• Benyt håndsprit, inden du tager dit kort.
• Der er ingen officials og dermed ingen registrering i start og mål. Lav i stedet aftale med din familie om at du ringer til dem, når du er i mål.
• Der er ingen tidtagning. Der er skærme i skoven – men uden Emit.
• Hold mindst 2 meters afstand, hvis du møder nogen i skoven.
• Efter målgang, går du direkte til bilen.
• Yderligere restriktioner kan betyde at selvtræningen helt aflyses.

Start fra Parkeringspladsen ved Tversted Søerne, der er ingen afmærkning

Kortkasserne er placeret ved østlige del af hegn

Baner:

Tilmelding i startintervaller – max. 5 tilmeldte i hvert interval - først til mølle princippet gælder.

• Tjek først Tilmeldte og find et startinterval, hvor der er færre end 5 tilmeldte
• Gå ind på Tilmelding og tilmeld dig det valgte interval.

Tilmeldingsfrist er den 16. januar kl. 16.00. Du skal også tilmelde dig, hvis du selv printer kort.

Link til print selv: 

Klubbens medlemmer indbydes til ordinær generalforsamling

Tirsdag den 26. januar 2021 kl. 19.30

På grund af Corona afholdes generalforsamlingen som Skype - møde

https://join.skype.com/necyLbrFo9yi

Dagsorden iflg. vedtægterne:

1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne år til godkendelse.
4. Fastsættelse af kontingent.
5. Behandling af indkomne forslag.
6. Valg af bestyrelse samt valg af formand i de år, hvor denne er på valg.
7. Valg af 2 suppleanter.
8. Valg af 2 revisorer og 2 suppleanter hertil.
9. Eventuelt.

Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal skriftligt være

bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen afholdes.

Stemmeret på generalforsamlingen har alle medlemmer over 12 år, som betaler aktiv

kontingent, og som ikke er i kontingentrestance.

Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde. (Ved Skypemødet skal kameraet være tændt i forbindelse med afstemninger.)

Ved generalforsamlingen er følgende på valg:

Valg til bestyrelse:

Formand:

• Kjeld Arildsen (modtager genvalg)

Bestyrelse:

• Kirsten Hald Holdensen (modtager genvalg)
• Allan Reiche (modtager genvalg)
• Hanne Bak-Mikkelsen(modtager genvalg)
• Ellen Thomsen (modtager genvalg)

Er du ukendt med at benytte Skype, så anbefaler vi, at du

• Deltager i mødet sammen med andre medlemmer, som er en del af din daglige omgangskreds (boble)
• Deltager i et af følgende testmøder: 11. januar, 12. januar, 13. januar, 14. januar. Alle datoer kl. 18.00. Skypelinket er: https://join.skype.com/necyLbrFo9yi. Kontakt gerne Kjeld Arildsen på tlf. 53640724 inden testmøderne med henblik på at få hjælp til at opsætte Skype på PC eller telefon.

Der er ingen traktement, men det kunne da være hyggeligt, hvis I hver især sørger for god ost – denne gang helt efter eget valg.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen

Link til klubbens vedtægter:

Vedtægter (ok-vendelboerne.dk)

 Gymnastik aflyst

Vi har erfaret, at deltagerantallet til gymnastikken er faldet til 5-7 personer. Vi ved ikke hvorfor. Vi kan spekulere i, om det skyldes bekymring for, om der er for mange til stede – men vi ved det faktisk ikke.

OK Vendelboerne overholder forsamlingsforbuddet på 10 personer – også til gymnastikken. Vi har mulighed for at dele salen op i tre, det skal i givet fald være med hver sin instruktør. Altså i 27 deltagere + 3 instruktører.

Men der er kun én Anni, og ingen kan forestille sig ordentlig gymnastik, hvis ikke det ledes af Anni.

Derfor indfører vi også tilmelding til gymnastikken. Princippet er først til mølle.

Vi overholder forsamlingsforbuddet på max 10 personer. D.v.s. at 9 personer kan deltage i gymnastikken hver gang, Anni tæller altid med, så der 10 forsamlet. Med tilmelding undgår vi, at man møder forgæves op, og bliver sendt hjem, fordi max. antallet er overskredet.

Tilmeldingen åbnes hver søndag på hjemmesiden for den kommende torsdags gymnastik.

Du tjekker først ”tilmeldte gymnastik”

• Hvis der er færre end 9 tilmeldte, går du ind på ”Gymnastiktilmelding” og tilmelder dig i klassen ”Tilmeldt”.
• Hvis der 9 eller flere tilmeldte gå du ind på ”Gymnastiktilmelding” og tilmelder dig klassen ” Afbud”, hvor du også angiver dit telefonnummer. Hvis du er tilmeldt klassen ”Afbud” kan du kun møde op til gymnastikken, hvis du har modtaget en afbudsopringning.

Hvis du er tilmeldt blandt de 9 i klassen ”Tilmeldt”, men får forfald, så bedes du ringe til det første navn på ”Afbud” og give vedkommende din plads. Bedre tille æn sille. Og har vedkommede allerede fået en anden afbudsplads, ja så ringer du til den næste på listen.

På den måde overholder vi forsamlingsforbuddet, alle kan føle sig trygge, og ingen bliver afvist ved døren.

Hold afstand, sprit af!